L’annuaire en ligne change !

de Charlotte Totis on 14 novembre 2023 with Aucun commentaire

Un outil très utile sans lequel nous serions bien perdus dans la marrée de numéros de téléphone, d’e-mails, de DECT et de fax !

Ce mercredi 15 novembre, notre annuaire interne en ligne s’offre, avec l’aide du service informatique, une petite mise à niveau pour vous proposer une meilleure expérience d’utilisation.

Grande nouveauté également, suite à de nombreuses demandes, l’annuaire inclura à présent un trombinoscope !

Pour rappel, l’annuaire en ligne est accessible depuis le raccourci Icône_Travail se trouvant sur le bureau de n’importe quel poste informatique connecté au réseau sécurisé Uneos.

Cette mise à jour est aussi l’occasion de faire le point sur les informations indiquées dans l’annuaire. Nous vous invitons donc à rechercher votre fiche et/ou celle(s) de votre service pour vérifier que les informations soient justes, le cas échéant, n’hésitez pas à nous faire une demande de modification en remplissant les formulaires !

Mise à jour de l’interface

– Le déplacement de la barre des sites utiles ( CSE, Cotranet, Uneos.fr, Actuneos) sur la gauche

– L’ajout d’un établissement « GCS iUNGO » dans les filtres établissements

– Le bouton pour télécharger l’annuaire au format PDF est toujours disponible en haut à droite

– Les résultats de recherche sont à présent affichés sous format « fiches de contact » afin d’inclure la photo ou le pictogramme du trombinoscope. Ils sont toujours classés par ordre alphabétique.

Modifications fonctionnelles

– Une barre de recherche latérale a fait son apparition afin d’être disponible à tout moment sans vous gêner pendant votre recherche. Il vous suffit d’y taper votre nouvelle recherche et d’appuyer sur la touche Entrée de votre clavier.

– Les demandes de création et de modification seront dorénavant un peu plus complètes et plus détaillées afin de faciliter le traitement des demandes.

Tombinoscope

Suite à de nombreuses demandes, le trombinoscope Uneos voit enfin le jour ! Vous pourrez ainsi mettre des visages sur les noms/les voix de vos collègues !

L’ensemble des numéros « individuels » (rattachés à des noms propres), qui permettent de joindre des personnes et non des services, sont dorénavant dotés de petits pictogrammes « personnages ». Les autres numéros « non individuels » sont dotés d’un logo Uneos.

Les pictogrammes « personnages » peuvent être modifiés pour accueillir une photo !

Pas d’inquiétude, à tout moment, vous pouvez demander la suppression de la photo en faisant une demande de modification de fiche.

Sessions photo Trombinoscope

Si vous possédez un numéro de téléphone individuel (votre fiche contact comporte un pictogramme personnage), nous vous invitons vivement à réserver un créneau pour prendre votre photo